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開(kāi)會(huì)是許多人經(jīng)常面對(duì)的工作場(chǎng)景,有人在朋友面前侃侃而談,在會(huì)議上發(fā)言卻直打哆嗦;有人私下談?wù)摴ぷ黝^頭是道,開(kāi)會(huì)時(shí)卻講得語(yǔ)無(wú)倫次;有的人平時(shí)經(jīng)常爆點(diǎn)小幽默,開(kāi)會(huì)時(shí)卻如臨大敵默不作聲……開(kāi)會(huì)發(fā)言如何才能更出彩呢?下面是小編為大家收集關(guān)于開(kāi)會(huì)發(fā)言如何更出彩,歡迎借鑒參考。
充分收集資料
不管會(huì)議“戲份”重不重,事前必須了解會(huì)議目的、參會(huì)人員情況、相關(guān)工作進(jìn)展和數(shù)據(jù)資料,這樣才能做到心中有數(shù)、有備無(wú)患。如果資料內(nèi)容比較多,可以精簡(jiǎn)并打印出來(lái)帶到會(huì)議室。一旦被提問(wèn),可以言之有物、言之有據(jù)。即使沒(méi)被提問(wèn),也可以主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供數(shù)據(jù)、補(bǔ)充信息。
準(zhǔn)備發(fā)言腳本
如果你需要會(huì)議發(fā)言,必須事先準(zhǔn)備發(fā)言腳本。草擬腳本時(shí),要搞清楚發(fā)言目的,是報(bào)告進(jìn)度、說(shuō)明事實(shí),還是解決問(wèn)題。發(fā)言?xún)?nèi)容要緊扣目的,并且簡(jiǎn)潔清晰、有條不紊。腳本要寫(xiě)成提綱式,抄在一張紙上,用來(lái)提醒自己。不要寫(xiě)成長(zhǎng)篇大論的發(fā)言稿拿在手上讀,這樣會(huì)產(chǎn)生依賴(lài)感,而且讓大家覺(jué)得你準(zhǔn)備不充分。
做好會(huì)議筆記
很多人認(rèn)為,會(huì)議筆記只是在會(huì)后才看的,其實(shí)會(huì)議筆記在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中就可以大派用場(chǎng)。有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)突然點(diǎn)名讓人發(fā)言。有的人可能開(kāi)會(huì)時(shí)沒(méi)聽(tīng)清或者會(huì)議內(nèi)容太多記不住,只能三言?xún)烧Z(yǔ)草草回答。如果,你做了會(huì)議筆記,發(fā)言的素材就有了,你可以從中找到有用的信息來(lái)提出問(wèn)題或者發(fā)表觀點(diǎn)。再者,在臨場(chǎng)發(fā)言之前,你可以在筆記本上快速地寫(xiě)下幾個(gè)關(guān)鍵詞,或者畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單思路圖,讓自己的觀點(diǎn)表達(dá)得更完整更清晰。
控制肢體語(yǔ)言
有報(bào)告指出:在人的印象中,55%來(lái)自肢體語(yǔ)言,37%來(lái)自聲音,8%來(lái)自說(shuō)話(huà)的內(nèi)容。發(fā)言時(shí),要時(shí)刻注意自己的神態(tài)舉止,除保持微笑外,還要與提問(wèn)者和聽(tīng)眾保持穩(wěn)定的目光接觸,眼神不要游移不定。雙手自然放松,不要兩手緊握。控制好肢體語(yǔ)言,你看起來(lái)就會(huì)自信十足!
降低自我期望
開(kāi)會(huì)發(fā)言的恐懼往往來(lái)源于過(guò)高的自我期望。許多人很在意別人的評(píng)價(jià),不允許自己出絲毫差錯(cuò),這是產(chǎn)生緊張感的重要原因。要學(xué)會(huì)把關(guān)注點(diǎn)放在工作上,而非自己的表現(xiàn)。會(huì)議目的是集思廣益解決問(wèn)題,發(fā)言不需要無(wú)瑕,只要對(duì)工作有幫助,大家聽(tīng)明白即可。降低自我期望后,緊張感也會(huì)減少,在輕松狀態(tài)下發(fā)言,反而會(huì)有更好的表現(xiàn)。
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