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高校畢業(yè)生初入職場,都會面臨很多困難不適,很多新人會覺得工作不快樂,而這種情緒的產(chǎn)生并不是因為工作難以招架,更多困難是與周圍同事的溝通上,出現(xiàn)這樣的情況就是職場新人不能正確處理人際關(guān)系的體現(xiàn)。對于溝通上的困惑,職場新人一定要及時解決,否則不僅難以將工作做的持久,還會導致自己變得孤僻和不自信。下面是小編為大家收集關(guān)于職場菜鳥要怎樣進行溝通,歡迎借鑒參考。
一、為什么會存在溝通不暢
要正確的理解職場溝通,“你好!”“再見!”這種招呼似的溝通,我們稱它為寒暄,這是最基本的卻不是最重要的,真正適用于職場中的溝通是以解決問題為前提的,我們應(yīng)該稱它為交流。新人之所以存在溝通不暢的問題,原因可能有以下幾種,環(huán)境障礙、習慣差異、文化障礙等。而這些是可以通過自身努力進行克服的,所以,學會一些技巧對于提升溝通是有所幫助的。
二、溝通中的四“不”原則
1、無傾聽不溝通。溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達到想要的結(jié)果,如果你連對方想要什么、說的是什么意思都不清楚,怎么會給對方一個滿意的回復呢?
2、有情緒不溝通。有情緒時盡量避免溝通的動作,因為不好的情緒易導致人失去理性,很難確保說出沖動的話做出沖動的決定,引起不必要的爭吵,這樣的溝通不僅是無濟于事的,還會造成不可挽回的結(jié)果。
3、無考慮不溝通。傳說中的嘴比腦袋快的溝通方式是不適合在職場中的,脫口而出的表達可能讓有些不該說的話沒經(jīng)思考就蹦出來,不僅讓氣氛尷尬,還會造成不可彌補的后果,所以,要養(yǎng)成先思考在說話的習慣。
4、無尊重不溝通。尊重是任何交流中的首要原則,如果你不夠尊重,那么相信對方是肯定不愿意與你溝通的,當然,這個是一個相互的問題,如果你有足夠的尊重而對方?jīng)]有,那么你也有理由可以適當?shù)囊笏淖鹬亍?/p>
三、溝通的技巧
1、溝通最重要的是態(tài)度
抱著尊重、誠懇、真誠的態(tài)度來溝通就算方式不是很理想,也不會讓人反感。對于這一點某電器辦公室干事王***說:“舉個例子來說,別人交代給你一件事情,或別人主動幫你做事情,首先是要把這項工作的要點、步驟及需要的結(jié)果說清。不要簡單地說‘你來吧,這個很簡單’或‘你先做著,先看看’。這樣得到的結(jié)果往往不會令人滿意,而且工作的執(zhí)行者也會因為溝通不清而重復工作進而厭煩。我們需要的就是清楚地說明要做什么,怎么做就可以了。當然態(tài)度要端正誠懇,別用命令式的語氣。”
在與同事和客戶交談中盡量避免反問句。反問的語氣容易引起別人的反感,比如:“不是已經(jīng)告訴你了嗎?這個不是已經(jīng)完成了嗎?”這樣的話聽著好像是責問。同時在工作中一定要就事論事,不要“旁征博引”。
禮多人不怪。任何時候都應(yīng)該保持禮貌。溝通中給人尊重,會給別人留下良好的印象。
2、理清思路再說話
溝通不是拿話就說。在說話前,也要自己理一下思路,我想說什么?怎么說?想得到什么樣的結(jié)果?
復雜事情的溝通,要自己先想透理順思路,把最想表達的意思最先說,然后再逐層解釋。有的人喜歡先和客戶聊點別的拉近距離然后再談?wù)拢@也可以。但是一定要把握好尺度。
某國際廣告有限公司沈陽分公司客戶經(jīng)理何先生說:“在工作時,長時間打聊天電話在任何一個企業(yè)都是不恰當?shù)氖虑椤H绻谂c客戶溝通的時候不把握好節(jié)奏,很容易聊到最后正事兒的時間被耽誤了,或者引起客戶的不耐煩。所以,應(yīng)根據(jù)對方企業(yè)的情況,及工作情況恰當?shù)卣莆諘r間,進行有效溝通。”
在會議等的溝通上面,經(jīng)常會有大家一起討論事情,發(fā)表觀點的自由發(fā)言時間。這時要避免直接否定他人的意見,也別說以前經(jīng)常提的“你剛才說得很好,但是……”前者容易引起他人的不滿,后者則太有領(lǐng)導發(fā)言的味道。應(yīng)該先表示下謙虛,然后再說談?wù)剛人的理解和看法這樣的話。
在與他人溝通時可以適當停頓。這樣能有效幫助理清下一步的思路,同時也表示你在認真傾聽對方的話。適當停頓,也避免對方只不過是語境中的換氣,而我們的插言其實打斷對方這樣的風險。
3、方式技巧勤總結(jié)
市面上有很多溝通技巧的書,介紹了各式各樣溝通方式。上面說的都很有用,但是不能信奉拿來主義。應(yīng)該根據(jù)自己的性格特點、工作環(huán)境、應(yīng)對人群等方面找出適合自己的。
比如內(nèi)向的人突然讓他滔滔不絕與陌生人說出點什么來也很為難。的是根據(jù)自身工作情況把遇到的溝通困難等問題,記錄下來。總結(jié)屬于自己的溝通技巧、方式。
當然有些常用的小技巧還是需要了解的。
某科技有限公司網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工程師邢***說:“溝通的重點是在于了解對方想要向你傳達什么,永遠不要認為自己已經(jīng)完全理解了對方說了什么或者嘗試要表達的意思。在對方交代完畢后,再把自己理解的重復一遍,探尋這是不是對方真正的意思。或者自己理解的是否正確。你可以說‘您看我理解的意思對不,你所講的是……’”
專心地聽也是一個重要的方式。它不但讓你能有效理解對方的意思,同時也是尊重的表現(xiàn)。越認真地聆聽其他人的談話,別人就會越信任你和相信你。聆聽還可以培養(yǎng)自尊。當你認真地聆聽其他人談話的時候,他的自尊也就會自然地得到增加。
同時在表達上,盡量避免使用具有否定、負面、貶義的詞語。因為人都不喜歡被直接拒絕或否定。當然特例就是陳述客觀事實而非主觀判斷,以及特別需要明確否定態(tài)度時。
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