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在中國(guó),效率低下、執(zhí)行力差等由溝通引起的問題也開始逐漸引起企業(yè)的關(guān)注。那么,企業(yè)如何才能更有效的溝通呢?下面是小編為大家收集關(guān)于企業(yè)如何才能贏在溝通,歡迎借鑒參考。
中國(guó)自顧崇尚含蓄,謙虛,內(nèi)斂的風(fēng)格。話只說三分,點(diǎn)到為止等都是形容智者。但是在目前快速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的生命周期越來越短,一個(gè)項(xiàng)目從出生到夭折,有的不過短短幾個(gè)月。如果大家溝通效率不高,工作內(nèi)容靠自己理解。那么大家前進(jìn)的方向就很有可能走偏,而走偏的結(jié)果,就是需要更多的時(shí)間,更大的代價(jià),才能扭轉(zhuǎn)。事情執(zhí)行不下去,問題就出在溝通上。充分溝通,了解目標(biāo)的目標(biāo)背后的原因很重要。
所以在imo,任務(wù)的分配和布置,會(huì)花大量時(shí)間,跟每個(gè)中層管理者,底層員工,詳細(xì)的解釋這個(gè)任務(wù)的目標(biāo)在哪里,為什么要通過這種方式來做,時(shí)間節(jié)點(diǎn)為什么這么定,步驟為什么這么劃分。大家可以討論,并充分的提出自己的疑問,并得到公司高層的耐心解答。而后……剩下就就是執(zhí)行了,而且基本上不會(huì)偏離方向。
一、溝通的重要作用
作為一個(gè)合格的主管,溝通能力應(yīng)占到80%,而其他能力只占20%,而沒有經(jīng)過有關(guān)培訓(xùn)和訓(xùn)練的主管,普遍的缺乏溝通的意識(shí)和能力。因此各級(jí)主管需發(fā)現(xiàn)并重視溝通的重要作用,將培養(yǎng)自己的溝通意識(shí)和提高溝通技能上升到戰(zhàn)略高度來加強(qiáng),我們才能夠進(jìn)步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展的更順暢更高效。
對(duì)公司來說,有效溝通至少可以獲得以下三種顯著效果:
1、提升和改進(jìn)公司內(nèi)各部門的合作。通過溝通,可以促進(jìn)各部門之間、上級(jí)和下級(jí)之間、員工之間的相互了解,只有充分的了解才能實(shí)現(xiàn)相互的理解,只有深刻的理解才能實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)作。
2、發(fā)現(xiàn)和解決公司內(nèi)部問題,改進(jìn)和提升企業(yè)績(jī)效。通過溝通可以更充分的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題和解決問題的方案,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,公司的管理水平才會(huì)不斷的提高,公司或部門的績(jī)效才會(huì)不斷提升。
3、收集到有益的建議和智慧。通過溝通,可以從其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同層次的想法和建議,為自己思考問題和做出決策提供更多的參考和依據(jù),為各級(jí)主管制訂制度、措施、方法的正確性提供保證。可能職工的一個(gè)小小的建議,就能帶來成本的大幅度降低或效益的提高。
溝通對(duì)各級(jí)主管工作的重要作用體現(xiàn)在以下5個(gè)方面:
1、獲得良好的工作氛圍和健康的人際關(guān)系。通過溝通,可以化解矛盾、消除隔閡,增進(jìn)相互的了解和理解,獲得良好的工作氛圍和和諧的人際關(guān)系。
2、提高個(gè)人在公司或部門內(nèi)外的影響力。溝通的過程就是相互影響的過程,通過溝通,使自己的思想和主張得到他人的廣泛認(rèn)同,自己的影響力必將得到提升。
3、使自己成為受歡迎的管理者。通過傾聽員工的心聲可以了解員工的感受,制定出符合員工期望和切合實(shí)際的制度和措施,使管理者和被管理者之間的協(xié)作達(dá)到效果,當(dāng)然使管理者成為受歡迎的。
4、得到他人或下屬的支持和信賴。溝通的過程就是征求意見和建議的過程,是發(fā)揮員工參與公司管理的過程,通過溝通可以使自己的決策和主張得到員工的廣泛支持和信賴,可以提高執(zhí)行的效率和成功的幾率。
5、充分激勵(lì)下屬的積極性。溝通的一個(gè)重要方面就是傾聽員工的心聲,了解員工的看法和感受,這本身就是體現(xiàn)對(duì)員工的尊重,能充分表明管理者對(duì)員工的建議、態(tài)度和看法的重視,如果在決策中能采用或考慮到員工的建議,對(duì)員工更是一種很好的肯定和激勵(lì)。
二、企業(yè)忽視溝通的后果
如果一個(gè)企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對(duì)待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期下去就會(huì)形成一種無所謂的企業(yè)文化。這種無所謂文化主要表現(xiàn)在員工對(duì)什么都無所謂,有什么問題或看法,既不想方設(shè)法去解決問題,也不主動(dòng)去找領(lǐng)導(dǎo)溝通尋求解決方法,而是抱著事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度,任由問題存在或發(fā)展;管理者也對(duì)什么都無所謂,不仔細(xì)去觀察和了解,不去主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問題推委拖延,導(dǎo)致問題越來越嚴(yán)重,直到付出沉重的代價(jià)。在無所謂文化中,員工更注重行動(dòng)而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務(wù)而不是發(fā)現(xiàn)解決問題,工作缺乏主動(dòng)性,結(jié)果當(dāng)然就難以預(yù)料。長(zhǎng)此以往,員工沒有進(jìn)取心,工作上缺乏激情和積極性,工作效率必然無法得到提高。同時(shí)缺乏溝通還將導(dǎo)致員工之間、管理者與員工之間人際關(guān)系冷漠,相互協(xié)作意識(shí)淡薄,企業(yè)將會(huì)成為一盤散沙。
三、溝通的原則
溝通不是簡(jiǎn)單的你說我聽,而是一個(gè)信息交流、思想統(tǒng)一、增強(qiáng)認(rèn)同感、加強(qiáng)凝聚力的過程,要想取得良好的效果,各級(jí)主管需在實(shí)施過程中掌握一些原則和技巧。
1、要注意積極傾聽對(duì)方。光聽是不夠的,你還要積極的去傾聽,去聽清、聽懂進(jìn)而理解對(duì)方的意思,才能為良好的溝通打下基礎(chǔ)。
2、維護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán)。溝通過程中,雙方的地位是平等的,主管要充分尊重員工,無論是講話的語氣、語調(diào)、行為等都要體現(xiàn)出對(duì)員工的尊重,才能獲得良好的溝通效果。
3、溝通方式是靈活多變的。溝通的形式是不固定的,沒有哪一種形式是的,只有相對(duì)比較適合的,這就需要各級(jí)主管根據(jù)不同員工的特點(diǎn)、溝通內(nèi)容的不同而不斷調(diào)整。
4、有隔閡時(shí)要主動(dòng)改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會(huì)是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為主管,更應(yīng)該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動(dòng)找員工溝通以尋求改善關(guān)系。
5、溝通應(yīng)是雙向的。溝通不是一個(gè)人講一個(gè)人聽,你既要講,更要聽對(duì)方講,大家都真誠(chéng)的說出自己心中的想法,這樣才能真正的發(fā)現(xiàn)問題及存在問題的原因,也才能為解決問題奠定基礎(chǔ)。如果溝通過程中只有一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對(duì),那么溝通也是不會(huì)成功的。
6、要真正的了解和理解對(duì)方,而不是把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給員工。每個(gè)人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對(duì)事情的看法不可能完全一致,我們各級(jí)主管不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度出發(fā)考慮問題,多了解員工的看法和建議,從其講話或行為的動(dòng)機(jī)、出發(fā)點(diǎn)去考慮,才能真正的理解對(duì)方,得出的結(jié)論才能更符合實(shí)際,溝通才會(huì)進(jìn)行的更加順利和有效。
7、要認(rèn)識(shí)到下屬或他人都有很多優(yōu)點(diǎn),但我們并沒有發(fā)現(xiàn)。這一條也是我們反復(fù)講的,作為主管,尊重和欣賞自己的員工,發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)并進(jìn)行表揚(yáng),是提高員工積極性的一個(gè)重要方面,可惜我們很多時(shí)候都不用,一談激勵(lì)就是發(fā)獎(jiǎng)金和考核,最終錢花的不少,而效果就是不明顯。再重復(fù)一次,不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點(diǎn),哪怕是一個(gè)很細(xì)小的舉動(dòng),也要加以表揚(yáng),要記住表揚(yáng)永遠(yuǎn)比批評(píng)的激勵(lì)效果更好。只要每個(gè)主管都能堅(jiān)持這樣去做,部門的工作效率和表現(xiàn)一定會(huì)越來越好。
四、提升溝通效果的技巧
1、講出自己的真實(shí)感受。良好的溝通需要雙方的真誠(chéng),只有講出自己的真實(shí)感受,才能獲得真正的理解,才能取得良好的效果。
2、交流開放式的問題。溝通中的問題應(yīng)是開放性的,避免出現(xiàn)選擇題,而以討論的形式出現(xiàn),更能讓員工真實(shí)表達(dá)出自己的感受,從而獲得真實(shí)的答案。
3、說出自己的理解。對(duì)對(duì)方提出的觀點(diǎn)說出自己的理解,既可驗(yàn)證自己理解的準(zhǔn)確程度,又加深對(duì)方的印象。這種方法在對(duì)方做出承諾時(shí)應(yīng)用的效果會(huì)非常好。
4、重復(fù)對(duì)方的話。對(duì)對(duì)方提出的重要問題或形成的結(jié)果,適當(dāng)重復(fù)對(duì)方的話,既可以增強(qiáng)自己的理解程度,體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重,還可以對(duì)問題和結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)化,激發(fā)對(duì)方的談話興趣,獲得更為廣泛的信息。
5、多溝通一些美好的事物。如向他人描繪和想象公司或部門美麗的未來,向下屬作出一個(gè)未來的承諾,這樣的溝通可以給人以振奮和鼓舞,同時(shí)消除只有在業(yè)績(jī)不佳時(shí)才開展溝通的印象,使員工對(duì)溝通持歡迎的態(tài)度。
6、要認(rèn)識(shí)到表揚(yáng)比批評(píng)更有效,強(qiáng)調(diào)優(yōu)點(diǎn)、避免缺點(diǎn),才能不斷的提升和鼓舞士氣。即使在批評(píng)之前,也要先考慮對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)目隙ǎ辽俦砻髯约合M渖线M(jìn)的態(tài)度,明確自己是欣賞他的。批評(píng)后,另外提出對(duì)他改進(jìn)工作的建議和措施。
7、重視欣賞和肯定的作用。注重發(fā)現(xiàn)和尋找員工工作中的閃光點(diǎn),經(jīng)常肯定和欣賞員工的表現(xiàn)和行為,他們就會(huì)表現(xiàn)的和你期望的一樣。建議作為主管,每周至少肯定下屬一項(xiàng)以上的表現(xiàn)比較優(yōu)秀的方面,執(zhí)行一段時(shí)間以后,你肯定會(huì)對(duì)員工有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),員工也會(huì)有一個(gè)質(zhì)的變化。
8、注意請(qǐng)求和命令這兩種指揮方法的靈活運(yùn)用。重要、緊急事項(xiàng)或規(guī)章制度、決議的執(zhí)行必須使用命令,是必須執(zhí)行的;一般事項(xiàng)、征求意見和建議等可以適當(dāng)采取請(qǐng)求的方式,以獲得員工的支持和理解,但請(qǐng)求可能面臨被拒絕的風(fēng)險(xiǎn),主管應(yīng)對(duì)拒絕做好準(zhǔn)備,所以請(qǐng)求不可不用,但也不可多用。
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